Ley Crea y Crece: Guía completa sobre la facturación electrónica obligatoria

En un mundo cada vez más digitalizado, los gobiernos y las instituciones están impulsando medidas para modernizar los procesos empresariales y mejorar la competitividad de las economías. En España, uno de los avances más significativos en este sentido es la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento Empresarial, conocida como Ley Crea y Crece o ley creación de empresas, aprobada en septiembre de 2022.

Esta normativa representa un punto de inflexión en la forma en que las empresas y autónomos gestionan sus operaciones comerciales. Uno de los aspectos más relevantes de esta ley es la obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos y empresas.

Con su implementación, el Gobierno busca no solo agilizar los procesos administrativos, sino también reducir la morosidad, aumentar la transparencia y fomentar el crecimiento de las pymes, que constituyen el 99% del tejido empresarial español.

¿Qué es la ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece), fue aprobada en septiembre de 2022 con el propósito de mejorar el entorno empresarial en España, facilitar el acceso a la financiación y combatir la morosidad en las transacciones comerciales.

Entre sus principales medidas destacan:

· Obligatoriedad de la facturación electrónica para autónomos y empresas.

· Límites a los plazos de pago para evitar retrasos en las transacciones comerciales.

· Simplificación de trámites para la creación de empresas.

· Promoción de la financiación alternativa para pymes.

El objetivo principal es modernizar los procesos empresariales, reducir la burocracia y garantizar una mayor transparencia en las operaciones comerciales.

Facturación electrónica obligatoria: ¿A quién afecta?

Uno de los cambios más significativos de la Ley Crea y Crece es la generalización de la factura electrónica en las relaciones entre empresas y autónomos. Hasta ahora, solo las facturas dirigidas a la Administración Pública debían ser electrónicas, pero la nueva normativa extiende esta obligación al sector privado.

Empresas y autónomos obligados:

· Todos los autónomos y empresas que emitan facturas a otros negocios o profesionales (B2B).

· No afecta a las facturas a consumidores finales (B2C), aunque se recomienda su uso para agilizar procesos.

Excepciones:

Quedan excluidas de esta obligación:

· Microempresas y autónomos con ingresos inferiores a 8 millones de euros anuales (aunque podrían incorporarse progresivamente).

· Sectores con normativas específicas que ya regulen la facturación.

Plazos para implementar la facturación electrónica

La Ley Crea y Crece establece un calendario progresivo para la adopción de la factura electrónica:

· A partir del 1 de julio de 2024: Obligatorio para empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros.

· A partir del 1 de enero de 2025: Extensión a todos los autónomos y pymes, independientemente de su volumen de facturación.

Estos plazos permiten a las empresas adaptarse gradualmente a los nuevos requisitos técnicos y legales.

Beneficios de la facturación electrónica

La implementación de la factura electrónica no solo es un requisito legal, sino que también aporta importantes ventajas:

1. Reducción de costes y errores:

· Elimina gastos en papel, envíos postales y almacenamiento físico.

· Minimiza errores manuales en la introducción de datos.

2. Mayor agilidad en la gestión:

· Las facturas se envían y reciben de forma instantánea.

· Se integra con programas de contabilidad y ERP, automatizando procesos.

3. Mejor control financiero y antifraude:

· Permite un seguimiento en tiempo real de facturas pendientes de pago.

· Reduce el riesgo de facturas falsas o duplicadas.

4. Cumplimiento normativo y sostenibilidad:

· Evita sanciones por incumplimiento de la ley.

· Contribuye a la reducción del impacto ambiental al eliminar el uso de papel.

¿Cómo adaptarse a la facturación electrónica?

Para cumplir con la Ley Crea y Crece, las empresas y autónomos deben seguir estos pasos:

1. Elegir un sistema de facturación electrónica

Existen varias opciones:

· Software de facturación (como Sage, ContaPlus, FacturaDirecta).

· Plataformas especializadas (como TicketBAI, FaceB2B o los sistemas de las comunidades autónomas).

· Soluciones ERP que integren facturación electrónica con otros procesos empresariales.

2. Garantizar el formato correcto

Las facturas electrónicas deben cumplir con:

· Formato estructurado (XML, UBL, Facturae).

· Firma electrónica avanzada para garantizar autenticidad e integridad.

· Conservación durante al menos 5 años (según la normativa tributaria).

3. Comunicación con clientes y proveedores

· Informar a los socios comerciales sobre el cambio a factura electrónica.

· Establecer canales seguros para el intercambio de facturas (como el sistema FACeB2B o correo electrónico certificado).

4. Formación del equipo

· Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema.

· Designar responsables para la gestión de facturas electrónicas.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de la Ley Crea y Crece en materia de facturación electrónica puede derivar en sanciones económicas, que varían según la gravedad de la infracción:

· Infracciones leves: Hasta 10.000 €.

· Infracciones graves: Entre 10.001 € y 50.000 €.

· Infracciones muy graves: Hasta 250.000 €.

Además, las empresas que no cumplan podrían enfrentarse a retrasos en los pagos y problemas en sus relaciones comerciales.

En conclusión, la  Ley Crea y Crece marca un antes y después en la gestión empresarial en España, especialmente con la obligatoriedad de la facturación electrónica. Aunque su implementación requiere una adaptación inicial, las ventajas en eficiencia, reducción de costes y cumplimiento legal hacen que sea un cambio necesario.