El tiempo vuela con Cegid Visualtime

Probablemente te suene aquello de “no me da la vida”. Pues debes saber que en muchas empresas, esa frase se ha convertido en el lema oficial. Entre reuniones que se alargan, turnos que se solapan, empleados que no saben cuándo tienen vacaciones y gestores que hacen malabares con los horarios, al final lo que menos se aprovecha es, precisamente, el tiempo. Y no porque la gente no quiera rendir, sino porque la mayoría de las veces lo que falla es la administración del tiempo laboral.

Para que nos hagamos una idea de cómo está el panorama, en 2024 el absentismo laboral en España se mantuvo por encima del 6% durante prácticamente todo el año, alcanzando picos del 6,7% en el primer y último trimestre, según indican las estadísticas de Randstad Research. Lo que supone que más de 1,4 millones de personas faltan a su puesto de trabajo cada día, y la mayoría -más de 1,1 millones- lo hacen por causas médicas. Incluso en los meses «tranquilos», como el tercer trimestre, la cifra apenas bajó al 6,3%. Todo esto le ha costado a las empresas la friolera de 12.000 millones de euros al año. Y lo más preocupante es que muchas de estas ausencias tienen que ver con el estrés, la desorganización o una mala gestión del tiempo. Es por este motivo que, contar entre tus filas con una herramienta de control de presencias como Cegid Visualtime no es únicamente una buena idea, se trata de una necesidad.

¿Y si te dijera que gestionar el tiempo en tu empresa puede resultar sencillo?

Como todos sabemos, gestionar horarios, turnos, vacaciones, fichajes y demás puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza. Lo que debería ser una ayuda para que todo fluya, a veces termina siendo una pérdida de tiempo más. Aquí es donde entra en escena Cegid Visualtime, el software de gestión del tiempo que puede marcar un antes y un después en tu empresa.

Visualtime aparte de servirte de gran apoyo a la hora de controlar el tiempo, te devuelve horas de calidad. ¿Cómo? Automatizando tareas repetitivas, eliminando errores humanos y ofreciéndote una visión clara de cómo se organiza el tiempo en tu compañía. Nada de infinitas hojas de cálculo ni de perseguir a nadie para que fiche a tiempo.

Porque el tiempo es oro

Lo que más atrae de Cegid Visualtime es que se adapta a empresas de todos los tamaños y sectores. Da lo mismo que seas una startup  o una gran empresa con mil departamentos, con este software lo tendrás todo para organizar a tu equipo de forma inteligente y eficiente. Y lo mejor es que todo es 100% digital y en la nube, así que puedes gestionar a tu plantilla esté donde esté: en la oficina, en remoto o en Marte (cuando lleguemos, claro).
Además, con sus módulos puedes cubrir desde el control horario hasta la gestión de vacaciones, turnos, presencia, absentismo, y mucho más. Todo desde una sola plataforma. Sin líos y sin complicaciones. ¡Así de fácil!

Los datos no mienten 

Por si no lo sabías, el simple hecho de implementar un sistema de control horario como Cegid Visualtime suele reducir el absentismo hasta un 20%. Y es que, cuando todo está claro, bien organizado y visible, la gente responde mejor. 

• Ahorrarás entre 2 y 4 horas a la semana por persona en tareas administrativas relacionadas con horarios. Piensa en lo que podrías hacer con ese tiempo extra (como tomarte un café tranquilo o incluso, salir antes los viernes).
• Obtendrás informes automáticos sobre la jornada laboral, detectando tendencias de baja productividad o sobrecarga de trabajo antes de que sea un problema. ¿Tu equipo rinde menos los lunes? Visualtime te avisa y tú podrás obrar en consecuencia
• Mejores planificaciones: olvida los solapamientos de vacaciones. y otros temas por el estilo. Todo el mundo sabrá dónde está y cuándo.
• Cumplirás con la ley sin estrés: ¿has oído hablar del control horario obligatorio en España? Pues con Visualtime no solo lo cumples, lo haces de forma automática, guardando todo lo necesario por si viene una inspección. Para que puedas dormir tranquilo.
• Reducir costes: tener visibilidad sobre el tiempo te permite ajustar mejor los recursos. Ni de más, ni de menos. Justo lo necesario. Y cuando los números te respaldan, es mucho más fácil tomar resoluciones con seguridad.

No se trata solo de productividad

También se trata de confianza y transparencia. Tus empleados saben que su tiempo cuenta (literalmente), que las horas extras se registran, que las vacaciones están bien gestionadas y que nadie se siente vigilado, sino cuidado. No cabe la menor duda de que cuando el tiempo se gestiona bien, el ambiente mejora. Y cuando el ambiente mejora todo funciona.

Si estás listo para dar el paso y olvidarte del caos de horarios, no lo pienses más. Cegid Visualtime está aquí para hacerlo de manera sencilla y profesional, sin mayores dificultades. Recuerda que, a la postre, lo que cuenta no es cuánto trabajamos, sino cómo aprovechamos ese tiempo.

Fuente imágenes: Pixabay