El software de gestión: fundamental en empresas, pymes y autónomos

En el dinámico y complicado mundo de hoy, el control total y eficiente de las funciones que se ejecutan en un negocio es vital para alcanzar el éxito y lograr el mejor rendimiento. Por suerte, las nuevas tecnologías orientadas a la gestión empresarial facilitan las correspondientes tareas y ayudan a que todo se haga más rápido, de manera más precisa y mejor.

Toda organización empresarial tiene distintos departamentos y áreas que cumplen diferentes funciones y que deben trabajar articuladamente para lograr su éxito y mantenimiento en el tiempo. Para alcanzar tales fines, los negocios deben poner especial cuidado en cada uno de los procesos involucrados para garantizar que se ejecuten correctamente.

Por suerte, la tecnología hoy en día provee interesantes y efectivas opciones que no solo ayudan a realizar las correspondientes tareas de forma eficiente, sino que, prácticamente hacen todo.

Entre esas soluciones tecnológicas, resaltan los software de gestión, que se han convertido en aliados esenciales para todo tipo de empresas, de todos los tamaños, desde las grandes industrias corporativas hasta las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y autónomos. 

Estas herramientas informáticas son de gran ayuda en la ejecución del trabajo empresarial, en distintas áreas, y por eso se han vuelto imprescindibles para todo negocio. Son tan importantes, que dejaron de ser una novedad y lujo para ser una necesidad, tanto es así que la compañía que no las utilice está condenada al fracaso.

Ley Crea y Crece para autónomos

La ley crea y crece para autónomos, conocida oficialmente como la Ley de Creación y Crecimiento Empresas, fue aprobada en septiembre de 2022 por el Congreso de los Diputados, para fomentar la creación de nuevas compañías, disminuir las trabas administrativas, combatir la morosidad e incrementar el dinamismo productivo empresarial.

Por otra parte, esta ley implementa la obligatoriedad de la factura electrónica en las gestiones comerciales que se registren entre empresarios y profesionales. Es aquí donde los programas de gestión empresarial toman especial relevancia, al incluir entre sus funciones las nuevas regulaciones establecidas en esta nueva normativa jurídica.

La Ley Crea y Crece es una de las principales reformas del Plan de Recuperación. Tiene como objetivo principal facilitar la creación de empresas e impulsar la competitividad y el crecimiento de las Pymes españolas, mejorando su acceso a la financiación y reduciendo la morosidad.

Emisión de facturas verificables

Otra ley que ha impulsado de forma indirecta la implementación de software de gestión empresarial es la Ley Antifraude, aprobada en julio de 2021 para ayudar a combatir el fraude fiscal y fortalecer la confianza de los consumidores en España. En tal sentido, esta normativa legal introdujo la obligación de disponer de un programa de emisión de facturas verificables, conocido como VeriFactu.

Los sistemas VeriFactu permiten la comunicación directa e instantánea de las facturas con la administración tributaria y garantizan la integridad, trazabilidad, accesibilidad y conservación de los registros de facturación. Tienen sistemas de verificación bastante efectivos, como la inclusión de un código QR para que cualquier destinatario pueda verificar su autenticidad.

Con el apoyo de una empresa especializada en software de gestión empresarial podrás remitir tus facturas directamente a Hacienda y cumplir cabalmente con las regulaciones establecidas en ese sentido. Las correspondientes soluciones son rápidas, seguras y efectivas.

Programas de nómina más utilizados

La gestión de nóminas es vital para mantener la armonía laboral y cumplir con las obligaciones fiscales. Hay una amplia variedad de software especializados que son de gran ayuda a tales propósitos, entre los programas de nóminas más utilizados destacan:

• Cegid Peoplenet: diseñado para ayudar a gestionar la automatización de múltiples procesos en la generación de nóminas, con potentes y ventajosas funcionalidades en la nube.
• Cegid Ekon Recursos Humanos: es una efectiva solución informática que optimiza los procesos laborales y se centra en la efectiva gestión del trabajo en equipo. Contribuye a la implementación de estrategias más eficientes orientadas al fomento de la cultura empresarial.
• Cegid DiezNOM: es un software bastante práctico, con el que podrás automatizar la gestión de trámites de nóminas y Seguridad Social, crear nóminas en minutos y reducir significativamente la carga de trabajo de las tareas administrativas.